Qu'est-ce qu'une secrétaire - assistante indépendante ?
La secrétaire indépendante est une professionnelle, diplômée en secrétariat / assistanat, qui possède une solide expérience en tant que salariée. Elle est le véritable bras-droit du chef d’entreprise. Elle l’accompagne dans ses missions quotidiennes pour quelques heures par semaine ou par mois, selon les besoins.
La secrétaire – assistante intervient sur site ou à distance, grâce aux outils des nouvelles technologies informatiques et de communication, des partages de documents et de logiciels mis à disposition.
Quelles sont les qualités d'une secrétaire - assistante indépendante ?
Pour bien exercer et pour être opérationnelle, certaines qualités sont indispensables :
- Savoir-faire,
- Flexibilité / adaptabilité,
- Autonomie,
- Fiabilité / rigueur,
- Persévérance,
- Polyvalence,
- De bonnes qualités organisationnelles,
- Une bonne aisance relationnelle,
- Une bonne maîtrise de l'orthographe.
Une secrétaire indépendante, pour quelles prestations ?
Selon ses spécialités, elle met à disposition ses compétences dans les domaines suivants :
Administratif
Saisie de documents, tableaux, diaporamas, rapports, classement, appels d'offres, etc.
Commercial
Saisie de devis, factures, suivi des achats, recherche de clientèle, aide à la prospection, etc.
Transcription
Prise de notes et transcription de réunions, d'interview, de courriers, etc.
Téléprospection
Qualification de fichiers, contact prospects, etc.
Secrétariat juridique ou médical
Saisie de courriers, rapports, expertises, etc.
Permanence téléphonique
Prise de rendez-vous, gestion des messages, etc.
Une secrétaire indépendante, pour quel public ?
Selon ses compétences, la secrétaire-assistante peut intervenir auprès des particuliers, des professionnels, du monde associatif.
TPE-PME-Artisans
Professions libérales
Commerçants
Artistes - Sportifs
Associations
Institutions publiques
Comment s'organise la collaboration ?
Avec un devis présenté avant la mission, le client a une parfaite connaissance du montant de la prestation de l’assistante. Cette prestation peut être déduite des charges.
Ainsi, de réelles économies pourront être réalisées car il n’y aura aucun frais relatif à une embauche :
- Pas de frais de visite médicale,
- Pas de charges sociales,
- Pas de frais de formation,
- Aucun gonflement de la masse salariale.
La démarche reste simple :
- Signature du devis,
- Paiement de l’acompte,
- Réalisation de la prestation,
- Paiement du solde.
Pas de comptabilité pour une secrétaire indépendante !
Il est INTERDIT pour une secrétaire indépendante d’effectuer des travaux de comptabilité (saisie comptable, imputation, etc.).
L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable, c’est tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée. (Source : compta illégal).
La sanction pour le délit d’exercice illégal de la profession d’expert comptable, est, notamment, d’un an d’emprisonnement et de 15 000 € d’amende (article 433-17 et article 4433-25 du code pénal).